Distribuye tu tiempo de forma eficiente

Nuestro día a día está repleto de actividades que, en muchas ocasiones, pueden llegar a agobiarnos. Sin embargo, pocas veces reflexionamos acerca de si esas actividades realmente están aportando valor a nuestra vida. El "no tengo tiempo" se convierte habitualmente en la excusa más socorrida aunque en muchas ocasiones lo que dejamos de hacer al utilizar esa excusa nos aporte muchísimo más valor.

Te planteo el siguiente ejercicio:

Haz una lista de las actividades más frecuentes, aquellas a las que más tiempo dedicas y clasifícalas de la siguiente manera:

1. Se trata de algo urgente e importante.

2. Se trata de algo importante pero no urgente.

3. Se trata de algo no importante pero sí urgente.

4. Se trata de algo no urgente y no importante.

Seguro que nunca antes se te había ocurrido hacerlo pero si lo pruebas, te darás cuenta de la cantidad de cosas a las que le dedicas muchísimo tiempo y de las que realmente podrías prescindir o, en su caso, reducir.

Por ejemplo, ¿donde colocarías?:

1. Ver la televisión.

2. Planificar estudiar un examen.

3. Actualizar tus estados de facebook.

4. Hacer ejercicio físico.

5. Organizar una excursión para compartir con los amigos.

6. Empezar a estudiar hoy el examen de mañana.

7. Leer

8. Jugar con videojuegos.

9. Atender los requerimientos de un amigo.

10. Cada vez que nos pide algo un amigo, lo hacemos.

11. Preparar las cosas justo  antes de salir de casa.

12. Contribuir en las tareas domésticas

13. Preparar un trabajo importante justo el día anterior.

Es probable que además de éstas, se te ocurren muchas actividades que puedes añadir. Te llevarás alguna sorpresa, ¡seguro!

Una vez trabajado, observa cuántas colocas en cada uno de los cuadrantes y podrás definirte en uno de estos perfiles:

URGENTE e IMPORTANTE

APAGAFUEGOS. Tensión y angustia; agotamiento y desempeño mediocre.

IMPORTANTE y NO URGENTE:

EFICIENTE. Controlarás tu vida con equilibrio y alto desempeño.

NO IMPORTANTE y URGENTE:

SUMISO. Nos utilizan con facilidad, nos sentimos sometidos y carecemos de disciplina.

NO URGENTE y NO IMPORTANTE:

FLOJO. Falta de responsabilidad, fragilidad y desmotivación.

¿Qué eliges?